Tidsstyrning, hur man kontrollerar det och organiserar det bättre

Vi klagar över den lilla tiden vi måste utföra dagliga uppgifter, oavsett om de är på jobbet eller i vardagliga handlingar. Även om det antas att nej, det finns sätt att kontrollera tiden effektivt. Den aktuella tiden översätts till 24 timmar om dagen, 144 minuter och 86.400 sekunder. Nyckeltal som måste beaktas för att veta hur man använder det och organiserar det korrekt.

Det är uppenbart att var och en måste göra en anpassad tidshantering, men det finns universella regler. En av dessa är Vilfredo Pareto, som tillkännagav Pareto-lagen om tidsstyrning, där det anges att 20% av tiden spenderar 80% av resultatet och 80% av tiden produceras bara 20% av resultaten.

Enligt denna lag är det viktigt att vi fokuserar på 20% av de uppgifter som kommer att producera 80% av resultaten. Ge vikt och lösa prioriterade uppgifter kommer att spara tid och produktivitet, eftersom om det finns en lång lista över saker att göra, kommer två av dessa bra gjort att ha samma värde som resten tillsammans.

Å andra sidan fastställer Parkinsons lag att arbetet utan tidsfrister, utan att ta hänsyn till förekomsten av andra uppgifter som också måste genomföras, innebär en hög risk. Utmaningen är då att tilldela tillräcklig men inte överdriven tid till varje uppgift.

Användbara tips för att bättre styra din tid och organisera den ordentligt

Viktiga uppgifter

Enligt dessa lagar och i allmänhet når många undersökningar slutsatsen att vi måste starta dagen med de uppgifter som är viktigare och komplexa. Och sedan gör resten, kommer de att bli snabbare och vi kommer att få tid att redan göra dem mer omständliga och framför allt prioriterade.

Bra organisation på jobbet

En bra hantering av tid på arbetsplatsen är genom en utmärkt organisation av detta. Och inte bara i de uppgifter som ska göras men också i miljön, arrangemanget av skrivbordet och förhållandet med medarbetare.

Att ställa in mål kommer att bidra till att veta vad som är viktigt och vad som inte är så mycket för att hantera viktiga uppgifter för att uppnå dessa mål.

Effektivitet och effektivitet

Dessa begrepp tjänar till att styra tiden på olika nivåer, även i våra personliga liv. Enligt Junta de Andalucía bygger effektiviteten ut på att göra saker bra, men det garanterar inte resultat. Det är begränsat till att göra bra vad som görs.

I stället handlar det om att göra vad som verkligen behöver göras. Det är därför som effektiva människor vet vad de ska göra i varje ögonblick, hur man utför det och resultaten som ska uppnås.

Avbryt inte uppgifterna

Ett sätt att vara produktiv och att mäta den tid vi använder för att utföra varje uppgift är att inte störa dem. Att fördela den tid som har upprättats för denna åtgärd utan en annan interposing är det bästa sättet att hantera det.

För närvarande kan många åtgärder ske snabbare om de inte avbröts. Det vill säga vi måste fokusera på att starta det, utveckla det och avsluta det och inte lämna det för senare.

Schemalägg läxor / tid

Att lämna en åtgärd till chans leder oss bara till att förlänga det i tid. Av denna anledning är planeringen så viktig, en god vana som borde fortsätta att göras eftersom dess syfte är att minska osäkerhetsfältet.

Många människor planerar inte för att de inte har tid, men verkligen kommer tiden att gå undan om vi inte planerar förbi. Det är bra att utföra ett program för dagliga och veckovisa aktiviteter, utöver de månatliga. Upprätta prioriteringar för att fortsätta med de uppställda målen och uppgifterna.

Delegationen

Många gånger undviker tidshanteringen eftersom vi vill göra allt och samtidigt. Vi är inte maskiner och vi har redan angett att dagen har 24 timmar. Denna anledning tillåter andra att utföra vissa uppgifter som ursprungligen anses vara egna, tack vare delegationen av dessa.

Så att det inte förlorar tid förgäves är det viktigt att den som ansvarar för att utföra uppgiften, vet exakt vad man ska göra och vara professionell. Vi kommer att vinna tid. Denna artikel publiceras endast för informationsändamål. Det kan inte och borde inte ersätta samrådet med en psykolog. Vi rekommenderar dig att konsultera din betrodda psykolog.

Top 20 Windows 10 Tips and Tricks (Mars 2024)