Hur man undviker avbrott på jobbet

Många människor spenderar mellan 10 och 12 timmar på jobbet men de är inte produktiva nog. Varför är det faktorerna är många, från att inte veta hur man hanterar tid på rätt sätt, till ackumulering av onödiga uppgifter till de jävla avbrotten i arbetet.

Dessa avbrott är ofta oundvikliga, eftersom vissa orsaker är möten, besök från chefen eller brådskande brev som måste besvaras nästan omedelbart. Att undvika allt detta kommer att göra oss mycket mer produktiva och fungera bättre. Som ett resultat är arbetet optimalt och vi får mer tid att göra andra saker.

Användbara tips så att du inte blir avbruten på jobbet

Vet hur man prioriterar

Ett av sätten att vara mer produktiva och undvika avbrott är organisationen. Utan detta vet vi inte vad som verkligen är viktigt för att kunna prioritera. Om vi ​​väntar på ett brådskande mail är det nödvändigt att kontrollera eller sätta varningar som anger när det förväntade mailet kommer in.

Om vår prioritet är att ange sociala nätverk och göra ett möte, ska det alltid ske utan att tiden förloras. Ställa in mål och med tidigare planering.

Gör de uppgifter som ger lata innan

De uppgifter som har större svårighet kan göra tidigare. På så sätt blir vi av med dem och vi kan fortsätta med mindre viktiga saker hela dagen. I slutet kommer vi att se hur vi har avancerat mycket mer och vi kommer inte ha känsla av stress utan av lättnad.

Hur man undviker avbrott på jobbet

Undvik avbrott i telefonen

Om telefonen ringer, lyckligtvis kan vi se vem som ringer oss. Om vi ​​vet att det är någon med vilken vi kommer att prata länge, är det bättre att inte ta det och lämna den här samtalet för den sista timmen.

När samtalet är relaterat till arbete, rekommenderar vi att du undviker interminable samtal utan ämne. Gå till punkten och lösa problemet på en gång. Om saken förlängs, med all utbildning, kan vi säga att vi kommer att ringa vid en annan tidpunkt, för att vi avslutar något av absolut prioritet.

Det rekommenderas starkt att avaktivera meddelandena eller placera mobilen i flygplansläge, och till och med ibland, koppla av Internet i datorn om man behöver det.

Besök och möten

När du får besök måste du också förkorta tiden. På samma sätt händer det med möten. Många är vanligtvis långa och oändliga. För att undvika detta är planering avgörande för att veta vad som ska sägas vid varje ögonblick, erbjuda färdiga lösningar och ersätta problem som kan förlängas vid andra tillfällen.

Det är också viktigt, som i telefon, att kassera förfrågningar, möten och inbjudningar som inte är nödvändiga.

Sociala nätverk

Vi lever i en värld full av meddelanden och meddelanden (av chattar, e-postmeddelanden, sociala nätverk, whatsapp ...) vi måste kanalisera dem om vi inte svarade på dessa meddelanden hela dagen. Sociala nätverk är bra och nödvändiga på jobbet, men vi behöver vissa specifika timmar för att komma in och interagera med andra, inte hela dagen.

E-postmeddelandena

E-post är redan den viktigaste metoden för kommunikation och kontakt mellan användare, särskilt på jobbet. Men när vi hela tiden tittar på och tar emot mail, lämnas arbetet omöjligt.

Vi rekommenderar kontors- och Outlook-program där vi ser små meddelanden om e-postmeddelanden som kommer till oss för att prioritera och svara bara på de viktiga. Ett annat sätt att undvika dem är att läsa posten och svara på det första på morgonen och sena. Vi kommer att göra detsamma på eftermiddagen. Men resten av tiden borde vi undvika användningen om vi inte behöver använda den för vår dagliga produktivitet.

Typer av avbrott

Vi har redan sett vilka som är de mest grundläggande avbrotten. Å ena sidan har vi avbrott hos personer som kan hindra vårt arbete, oavsett om vi är hemma eller på kontoret. Dessa avbrott, som de flesta bör undvikas, tenderar att dekoncentrera kraftigt.

Tekniska avbrott, som blir starkare och mer märkbara, bör delvis undvikas. Det vill säga att fastställa ett fast schema för var och en av dem, och sedan att ägna sig åt arbetet och den prioriterade saken ordentligt sagt.

På kontoret kan samma arbetsmiljö göra oss inte produktiva nog. Ett alternativ är att använda hörlurar för att avbryta ljud, vilket gör att vi kan fokusera mer på vår uppgift. Denna artikel publiceras endast för informationsändamål. Det kan inte och borde inte ersätta samrådet med en psykolog. Vi rekommenderar dig att konsultera din betrodda psykolog.

Minipaus på jobbet 1 - övningar för att slippa smärta & värk i nacke och axlar (Februari 2024)